État de l’art CIR : Comment faire compliqué quand on peut faire simple ?

Réaliser un État de l'art dans le cadre de votre démarche CIR est une étape essentielle et méthodique dans tout projet de recherche et développement. 

Au-delà de sa nécessité fiscale et administrative, il permet de rester à jour sur les dernières avancées dans son domaine d'expertise et de répondre aux besoins d'innovation de son entreprise.

En plus d’être une tâche laborieuse et redondante, la réalisation d'un État de l'art est une tâche peu valorisante par les chercheurs. On vous explique tout sur cette étape cruciale. 

Un document essentiel 

La réalisation d'un état de l'art par les équipes de R&D est d'une importance stratégique pour les entreprises, on vous explique pourquoi. 

Développement d’un avantage concurrentiel 

En étant à jour des avancées réalisées par la concurrence et dans le domaine de la recherche, vous pouvez renforcer votre position sur le marché et développer des produits ou services innovants.

Identification des tendances du marché

L'examen des connaissances actuelles permet de détecter les possibilités d'innovation et de prévoir les futures évolutions technologiques. Cela permet aux entreprises d'ajuster leur stratégie de R&D ad hoc pour qu’elle soit plus idoine au marché.

💡Bon à savoir

Attention à bien différencier les connaissances de l’entreprise (ou de l’équipe de recherche) de l’état des connaissances globales. L’état de l’art requiert les connaissances globales pour son élaboration. 

Une efficacité maximale 

La conception d’un état de l’art un état de l'état vous permet : 

• d’éviter de reproduire des travaux déjà réalisés par d'autres, 
• d’éviter de réinventer ce qui existe déjà, 
• vous permet au contraire de vous inspirer pour progresser plus rapidement.

Renforcement des collaborations et partenariats 

Une revue de l'état de l'art, un panorama ou une cartographie peuvent révéler de potentiels partenaires ou des opportunités de collaboration avec des chercheurs ou des entreprises.

Pourquoi est-ce si compliqué de réaliser votre état de l’art ? 

Les principaux obstacles qui rendront le travail plus complexe sont les suivants :

• L’équilibre :  trouver le bon équilibre, les informations non pertinentes en grande quantité et une information trop spécifique qui manque de profondeur peut être un défi. 

• Une méthode claire d’analyse : vous devez fonctionner comme un cerveau analytique dans ce genre de situation. 

L’effet rabbit hole : il faut faire tout ce que vous pouvez pour éviter de tomber dans les “rabbit holes”, où l’on se perd de source en source. Soyez méthodique, concis et précis.

Comment optimiser la rédaction de l’état de l’art ? 

Il est important de suivre certaines bonnes pratiques lors de la rédaction d'un État de l'art. 

Voici quelques outils précieux pour vous aider :

• Soyez transparent,vous pourriez par exemple : 
  • Précisez la question stratégique qui a guidé la réalisation de l'État de l'art, 
  • la méthodologie utilisée, 
  • le périmètre,
  • la stratégie de recherche adoptée, 
  • les sources et les experts sollicités

• Collaborer et partager les tâches : 
  • Impliquer plusieurs membres de l’équipe de R&D dans la rédaction de l’État de l’art, en partageant la charge de travail et en exploitant les expertises individuelles.

💡 Bon à savoir

 La question de départ est rarement bien posée. Elle nécessite des rebonds, des ajouts, des précisions qui peuvent naître à l’occasion d’une revue de travail en cours. Se rendre compte une fois la base de connaissances constituée et analysée que le périmètre n’est pas complet ou pas assez précis peut faire perdre un temps et des efforts importants.

• Utiliser des outils de gestion de références bibliographiques, tels que Mendeley, Zotero ou EndNote permettent de gérer efficacement les sources d’informations, de les organiser et de les citer correctement dans le document finalisé. 

• Réviser et mettre à jour régulièrement : 

Un État de l’art peut utilement être révisé régulièrement pour refléter les dernières avancées de la recherche. Il est donc important de prévoir d’allouer du temps pour cette tâche et de s’appuyer sur des outils permettant de constituer progressivement un fonds de connaissances nourri par la veille et qui permet à celle-ci de devenir peu à peu un véritable actif immatériel au sein de l’entreprise.

• Automatiser le suivi et la mise à jour  

Automatiser la surveillance de l'évolution technologique et utiliser des outils de veille technologique pour rester à jour sur les dernières publications, brevets et conférences liées. 

Pourquoi est-il judicieux de faire appel à un expert en fiscalité de la recherche ?

Il y a trois raisons majoritaires qui vous poussent à chercher l’aide précieuse d’un expert en fiscalité de la recherche : 

• Un gain de temps faramineux : un expert en fiscalité s’occupe de tout, en ne vous mobilisant que très peu, pour quelques réunions. Il se charge de la rédaction de votre guide de A à Z. 
• Une vision à 360 degrés du sujet : l’expert n’a pas le nez dans le guidon de votre projet a priori, et peut avoir une vision holistique, concrète et pratique de votre projet. 
• Une expérience des dossiers qui conviennent au MESRI : difficiles de trouver la porte d’entrée pour le MESRI, alors autant faire confiance à quelqu’un qui les a déjà ouvertes. 
• Votre temps précieux est mieux valorisé pour vos projets et votre temps libre, pour une rémunération à la réussite. 

Pourquoi choisir Myriad Consulting pour vous aider dans votre demande d’aide fiscale ?

Myriad Associates et sa filiale française Myriad Consulting élaborent les demandes de crédit d'impôt pour la recherche et le développement depuis près de dix ans, en aidant un large éventail d'entreprises dans divers pays. Quelle que soit la taille ou le secteur de votre entreprise, nous pouvons vous aider. Nous comprenons l'importance des crédits d'impôt pour la recherche et le développement, tant pour les entreprises individuelles que pour l'économie dans son ensemble. 

Aussi, comme le gouvernement tient à préserver le succès du régime, il met souvent à jour les règles et réglementations relatives à ces régimes fiscaux de R&D, ce qui peut être source de confusion. C'est là que nous intervenons pour vous aider à garder le fil. 

Notre approche

L'équipe experte de conseillers fiscaux en R&D de Myriad Associates & Myriad Consulting applique une méthodologie unique pour naviguer à travers les complexités du processus de déclaration fiscale en matière de R&D. Pour obtenir l'allègement fiscal auquel vous avez droit, nous adoptons une approche globale.

Tout d'abord, nous nous efforçons de comprendre les incertitudes techniques et scientifiques auxquelles votre projet est confronté afin de nous assurer que nous répondons aux critères stricts du ministère de la recherche et/ou de l’économie en matière de crédits d'impôt pour la recherche et le développement.  

Ensuite, nous utilisons ces informations pour élaborer un rapport technique solide, rassembler tous les coûts pertinents et calculer le montant dû pour l'inclure dans la déclaration d'impôts de votre entreprise.

Nous nous occuperons également avec plaisir de toute demande de renseignements de la part du ministère de la recherche et/ou de l’économie, le cas échéant. Les critères d'attribution peuvent être difficiles à comprendre et les demandes de renseignements sont de plus en plus fréquentes, car les ministères s'efforcent de lutter contre les abus.

Quel que soit le stade de votre demande de crédits d'impôt pour la recherche et le développement, il vous suffit de nous contacter au ou d'utiliser notre formulaire de demande de crédits d'impôt pour la R&D.

Que vous ayez besoin d'une assistance complète du début à la fin ou que vous ayez simplement une question rapide, nous sommes là pour vous aider.

Avez-vous besoin d'aide pour répondre à une demande de renseignements du ministère de la recherche (CIR) ou de l’économie (CII) ?

Votre demande d'allègement fiscal pour la R&D a attiré l'attention du ministère correspondant ? Pas de panique ! 

Les enquêtes du ministère sur les demandes d'allègement fiscal en matière de R&D sont en augmentation. Notre équipe hautement qualifiée vous apportera le plus grand soutien possible afin d'obtenir une solution avantageuse pour votre demande de R&D auprès du ministère correspondant, de sorte que vous puissiez avoir l'esprit tranquille, sachant que votre entreprise est entre de bonnes mains.

Nous sommes bien équipés pour offrir des conseils pratiques sur toutes les demandes d'allègement fiscal en matière de R&D faites par le ministère correspondant, ainsi que pour fournir des examens proactifs qui peuvent aider à assurer une tranquillité d'esprit totale en ces temps d'incertitude.

Si vous avez été contacté par le ministère au sujet de votre demande de crédit d'impôt R&D, ou si vous souhaitez simplement en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant notre formulaire de contact ou en appelant notre équipe sympathique au 01 89 20 27 90.